Tags

, , ,

Ktoś mnie zapytał, czy zaciągnąłbym dach? 😉 Przy każdym dużym evencie (a tutaj mieliśmy event dla ponad 50 tyś. ludzi i milionów telewidzów) istnieje konieczność oszacowania ryzyka pojawienia się czynników, które mogą pokrzyżować plan wydarzenia. Oszacowanie ryzyka pozwala organizatorowi eventu zaplanowć, w najmniejszym szczególe, działania w sytuacji kryzysowej. Po sporządzeniu analizy przed eventem łatwo jest sprawdzić słabe punkty, monitorować je, aby nie dostarczyły problemu. Nazywamy to Critical Checking Points (CCP).

Dla przykładu, zawsze czynnikami dużego ryzyka są: duży tłum, elektryczność, pogoda… CCP w przypadku imprez masowych to bezpieczeństwo. Szczególnie należy zwrócić uwagę na to, czy jest wystarczająco dużo ochrony, jak wygląda  przepływ ludzi przez bramy… Jeżeli zabraknie elektryczności organizator powinien zabezpieczyć się np. generatorem i oświetleniem wyjść ewakuacyjnych. W przypadku pogody niezbędne jest monitorowanie warunków atmosferycznych oraz działania wyprzedzające… i zaciąganie dachu!

Te proste procedury pozwalają ocenić ryzyko i oszacować, kiedy i co ma być sprawdzone (Hazard Analysis and Critical Checking Points, HACCP) Musze wierzyć w to, że Stadion Narodowy stosuje takie procedury, jak większość tego typu obiektów na świecie.

Gdybym organizował event takiego typu jak międzynarodowy mecz, moje działania zmierzałyby do zamknięcia dachu, ponieważ prognozy pogody były oczywiste. Ale problem jest  prostszy. Do czego jest dach, jeżeli nie do ochrony przed deszczem?

“THE ROOF”

I was asked whether I would have closed “The Roof”. Well, as with any large event there must be a risk assessment undertaken (and a stadium filled with 50,000 people and televised live to other nations is not just a football match, but is a large event).

A risk assessment is where the event organiser writes down each stage of the event and assesses the risks with each activity. After that, he can understand what needs checking to monitor those risks. We call these the ‘Critical Checking Points’.

For example, there is a ‘risk’ associated with large crowds, with the failure of electricity, and with the impact of weather. The Critical Checking Points for large crowds would be to check there is enough security, check that the security is in place, and check the flow of people is adequate. With the failure of electricity, the event organiser would check back-up plans such as generators and emergency lighting. And, with the weather, the checking point would be to monitor the weather forecast at hourly intervals before the event and if rain is forecast, to close the roof.

This entire procedure of assessing the risks and identifying what to check, is called ‘Hazard Analysis and Critical Checking Points’ or HACCP.

I must expect that the national stadium has these procedures in place, because in most countries it is the law to perform HACCP.

If I were running the event, a risk assessment would certainly have been undertaken and the roof would have been closed because rain was forecast. But, the issue is far simpler than that: what is a roof for, if not to close when rain is due?

Advertisements